Tietosuojaseloste

Imatran Matkailuyhdistys ry – Tietosuojaseloste

Imatran Matkailuyhdistys ry (jäljempänä ”yhdistys”, ”me”, ”meidän”) sitoutuu suojaamaan ja kunnioittamaan jäsentensä ja muiden henkilötietojen yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka keräämme, käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja, jotka saamme yhteydenottolomakkeen, jäsenrekisterin ja muiden palvelujen kautta.

1. Rekisterinpitäjä

Imatran Matkailuyhdistys ry
Y-tunnus: 1618512-6
Osoite: Portimonkatu 3, 55420 Imatra
Sähköposti: imatranmatkailuyhdistys@gmail.com
Puhelin: 040 5802851

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Yhteydenottolomake: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viesti ja muut mahdolliset lisätiedot, jotka lähetät lomakkeen kautta.
• Jäsenrekisteri: Nimi, yhteystiedot, jäsenmaksutiedot ja muut jäsenyyteen liittyvät tiedot.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraavilla tarkoituksilla:

• Yhteydenpito jäsenille ja muille sidosryhmille
• Jäsenasioiden hoitaminen ja jäsenrekisterin ylläpito
• Yhteydenottolomakkeen lähetyksistä tallennettujen tietojen käsittely ja säilyttäminen mahdollisten ongelmatilanteiden varalta
• Tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta, tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista

4. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kerättyjen tietojen käsittelyä varten tai niin kauan kuin jäsenyyttä ylläpidetään.

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään tietokannassa enintään 2 vuoden ajan mahdollisten jatkoyhteydenottojen ja ongelmatilanteiden varalta.
• Jäsenrekisterin tiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja mahdollisesti sen jälkeen, jos yhdistyksen sääntöjen mukainen jäsenyyttä koskeva tiedon säilytys on tarpeen.

5. Tietojen luovutus ja siirto

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman lain sallimaa perustetta, ellei jäsen tai muu tietoa antava osapuoli ole antanut siihen erikseen suostumusta.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa omat tiedot: Voit pyytää nähtäväksi, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu.
• Tietojen oikaisu: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Tietojen poistaminen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttäminen ole lain tai yhdistyksen sääntöjen mukaista.
• Vastustaminen ja rajoittaminen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Suostumuksen peruminen: Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä yhdistyksemme yhteyshenkilöihin sähköpostitse: imatranmatkailuyhdistys@gmail.com

7. Yhteydenottolomakkeen tietojen tallentaminen

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettävät tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja viesti, tallennetaan yhdistyksen tietokantaan. Tämä varmistaa, että tiedot säilyvät, vaikka sähköposti ei toimisi. Lomakkeen täyttämisen yhteydessä pyydämme käyttäjää hyväksymään seuraavat ehdot:

Hyväksyn lähettämieni tietojen tallennuksen. Hyväksyn, että tietoni tallennetaan yhteydenpitoa ja mm. jäsenasioita ylläpitoa varten tietosuojaselosteen mukaisesti.

8. Tietoturva

Yhdistys suojaa henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tietoturvakäytäntöä, ja tiedot säilytetään turvallisesti.

9. Muutokset tietosuojaselosteessa

Yhdistys pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan jäsenille ja verkkosivustollamme.

---

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä meihin yllä olevilla yhteystiedoilla.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty ja voimassa 1.1.2025 alkaen.